Confidentialité et vie privée
as a Guest est responsable du traitement de vos données personnelles collectées sur son site asaguest.com. (le « Site »), ainsi que les applications mobiles qui pourraient y être associées (les « Applications »). as a Guest met tout en œuvre pour protéger au mieux votre vie privée lors de vos visites sur le Site ou sur les Applications.
Notre volonté est de répondre à toutes vos questions relatives au traitement de vos données personnelles, en toute transparence et avec réactivité.
Quelles données personnelles collectons-nous ?
Les informations et données que vous saisissez dans le cadre de votre inscription et de vos réservations.
Au moment de votre inscription, lorsque vous renseignez un formulaire pour réserver des nuitées as a Guest ou que vous modifiez les informations de votre compte, as a Guest recueille les informations personnelles vous concernant et que vous avez accepté de nous communiquer.

Les informations personnelles incluent notamment votre état civil, votre adresse email et votre mot de passe, ainsi que les informations vous concernant et concernant vos passagers préférés, notamment les noms, prénoms, nationalités, dates de naissance, numéros de téléphone, adresses postales et électroniques, ainsi que les avis que vous pouvez laisser sur le Site et les Applications après un séjour dans l’un de nos hôtels partenaires. Lorsque vous transmettez des informations relatives à votre carte bancaire, nous vous proposons d’enregistrer vos données afin de faciliter les éventuelles transactions ultérieures réalisées sur le Site ou les Applications. En cas d’accord de votre part, ne sont conservés que la date d’expiration de votre Carte bancaire ainsi qu’un identifiant de transaction bancaire. Ces informations sont stockées sur le serveur distant de notre partenaire bancaire qui respecte toutes les normes de sécurité PCI-DSS. Ces informations pourront être utilisées pour un paiement ultérieurement, via notre plateforme de paiement sécurisée.

Vous pouvez également nous transmettre des données via Facebook ou Gmail lorsque vous avez expressément consenti à l’association de votre compte membre as a Guest avec votre compte utilisateur Facebook ou Gmail au moment de votre inscription sur le Site via Facebook ou Gmail Connect.
Les informations collectées au cours de votre navigation
Lorsque vous parcourez notre Site ou nos Applications, as a Guest recueille des informations liées à votre session de navigation. Est ainsi collecté votre historique de votre navigation sur le Site ou sur les Applications : pages visitées, recherches effectuées, réservations, demande de disponibilités, ouverture des newsletters et clic vers les offres. Lorsque vous naviguez sur le Site ou sur les Applications, as a Guest associe à vos appareils un identifiant unique et recueille l’information liée au navigateur ou au système d’exploitation que vous utilisez (Apple ou Androïd), ainsi que sa version. as a Guest utilise enfin des cookies pour stocker des informations et y accéder (pour en savoir plus, rendez-vous à la rubrique Quelle est notre politique relative aux Cookies).
Quel traitement faisons-nous de vos données ?
Les données personnelles recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement informatique pour les finalités suivantes :
      - Traitement de votre réservation
      - Lorsque vous avez effectué une réservation sur le Site ou sur une Application, vos données personnelles indispensables au traitement de votre réservation sont communiquées aux partenaires de as a Guest concernés par votre séjour (hôteliers, partenaires commerciaux, conciergerie, etc.). Par ailleurs, ces données sont également traitées pour le suivi de la relation client ainsi que pour les besoins comptables de as a Guest : facturation notamment.
      - Envoi d’emails relatifs au service proposé par as a Guest.
as a Guest vous envoie plusieurs types d’emails :
  • Mails relatifs à votre compte client ;
  • Mails liés à vos réservations : confirmation de réservation, envoi des informations liées à votre séjour, questionnaire de satisfaction ;
  • Newsletter as a Guest : vous pouvez gérer à tout instant votre abonnement / désabonnement dans votre compte sur le Site ou sur les Applications ;
  • Mails : de bienvenue, d’informations, liés à votre cycle d’activité ou d’inactivité, de nouveautés relatives à as a Guest et à vos avantages membres ;
  • Alertes : Pour personnaliser votre expérience et vous proposer des séjours qui correspondent au mieux à vos attentes, un système d’alerte vous est proposé qui vous permet de recevoir les disponibilités d’un ou plusieurs établissements, sur un territoire et/ou à des dates données. Vous pouvez modifier votre abonnement à ce type d’alerte dans l’espace « mon compte »

Pour faciliter l'accès aux services de as a Guest, une connexion automatique peut être effectuée sur votre compte membre lorsque vous cliquez sur le contenu des emails que nous vous envoyons. Nous vous invitons ainsi à être vigilants lorsque vous transférez un email à une tierce personne, celle-ci pouvant avoir accès aux informations qui sont conservées sur votre compte.

Un lien de désabonnement est présent sur toutes les communications envoyées, afin de vous donner la liberté d’arrêter les sollicitations à tout moment.
Personnalisation et optimisation de votre expérience
L’analyse de vos données de navigation et les indications que vous pouvez renseigner sur le Site et les Applications, nous permettent de vous envoyer des emails ou messages publicitaires personnalisés concernant les services proposés par as a Guest. Cette analyse vise à vous proposer des séjours pouvant correspondre au mieux à vos recherches et relatifs aux fonctionnalités que nous vous proposons sur le Site (alertes, nouveauté catalogue…). Sur les Applications, nous pouvons également vous envoyer des notifications, sous réserve que vous ayez accepté au préalable.

De même, et si vous le souhaitez uniquement, vous pouvez recevoir des notifications de notre part sur votre navigateur (pour activer ces notifications, sur Mozilla : Option > Contenu > Notifications, sur Chrome : Paramètres > Paramètres avancés > Paramètres de contenu > Notifications).

L’étude des données liées à votre fréquentation du Site nous permet d’améliorer le service que nous vous proposons lorsque vous naviguez sur le Site : grâce à ces analyses, nous pouvons vous proposer des offres qui nous paraissent les plus pertinentes compte tenu de votre expérience.
Analyses statistiques
Les données de vos réservations sont utilisées pour établir des analyses statistiques qui nous permettent de piloter l’activité commerciale de as a Guest.
Vos données personnelles sont-elles partagées ?
Vos données sont partagées avec les hôteliers et partenaires as a Guest concernés par votre réservation, pour garantir la bonne exécution des prestations incluses dans votre nuitée.

Dans le cadre actuel de nos offres, vos données ne sont pas susceptibles d’être transférées hors de l’Espace économique européen.

as a Guest s’engage à prendre toutes les mesures appropriées pour garantir que vos données personnelles soient protégées et traitées par nos partenaires hôteliers et commerciaux conformément au droit en vigueur au sein de l’EEE, notamment par la mise en œuvre de clauses contractuelles types de protection des données approuvées par la Commission européenne ou de clauses contractuelles autorisées préalablement par les autorités de contrôle compétentes.

Par ailleurs, afin de mettre en œuvre la personnalisation de votre expérience, nous collaborons avec des prestataires à qui nous déléguons l’envoi des communications ou encore le recueil et le traitement des données afin qu’elles soient analysées. Elles nous permettent d’améliorer notre offre de services ou de personnaliser nos communications. Dans ce cadre, nous leur transmettons uniquement les données nécessaires et suffisantes à l’exécution de leur mission. Nos prestataires sont par ailleurs engagés contractuellement à ce que les données personnelles reçues soient traitées uniquement dans le cadre défini et dans le respect de la réglementation (RGPD).

A des fins de reciblage publicitaire de la part de as a Guest , nous pourrons également transmettre certaines de vos données à des partenaires ou plateformes publicitaires, notamment les hôtels et offres partenaires que vous avez regardés sur notre site, les éléments relatifs à vos recherches ou réservations (notamment la destination, la date de départ, le nombre de passagers), l’identifiant unique de votre appareil mobile et votre système d’exploitation, et dans certains cas, votre adresse email encryptée en format hautement sécurisé.
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Les données personnelles que vous nous communiquez et relatives à votre compte membre, à vos réservations, ainsi que vos données de navigation sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de votre dernière activité sur le Site ou de la date de fin de votre dernier séjour.

Au terme de ce délai, votre compte membre sera automatiquement désactivé et vous devrez en créer un nouveau si vous souhaitez bénéficier de nos services.
Quelle est notre politique relative aux Cookies ?
Politique d’utilisation des cookies sur le Site : La politique de cookies de as a Guest vous informe sur le fonctionnement et la finalité des cookies utilisés par as a Guest et vous indique comment gérer vos choix par rapport à ces cookies. Qu’est-ce qu’un cookie ? Un cookie est une donnée qui est stockée sur un terminal informatique (ordinateur, tablette, smatphone…) lorsque vous naviguez sur internet. Les cookies permettent au site Internet de reconnaître votre navigateur. Ils sont principalement utilisés pour garder en mémoire vos choix et préférences. Ils ne causent aucun dommage à votre appareil. Ils permettent par exemple de personnaliser les contenus que vous consultez. Vous avez évidemment la possibilité de désactiver ou d'empêcher le placement de ces cookies (consultez la rubrique "aide" de votre navigateur Internet pour paramétrer ces fonctions).
Comment cela fonctionne-t-il sur as a Guest ?
Lorsque vous naviguez sur asaguest.com , vous nous autorisez, via un cookie de consentement, à récupérer des données sur votre navigation. Ces données sont ensuite utilisées afin de vous proposer les meilleures offres pouvant répondre à vos attentes, que ce soit sur le site ou par l’envoi des newsletters. Ces cookies peuvent être enregistrés par nous ainsi que par des tiers pour des outils de mesure et campagnes de reciblage. Les informations issues de ces cookies peuvent être gardées jusqu’à 3 ans. Pour rappel, vous pouvez à tout moment supprimer vos cookies (consultez la rubrique "aide" de votre navigateur Internet pour paramétrer ces fonctions). A noter : si vous choisissez de refuser certains cookies, vous pourriez ne pas pouvoir utiliser certaines fonctionnalités de notre site. De même, si vous refusez certains cookies publicitaires, cela ne signifie pas que vous ne verrez plus de publicités en ligne. Cela entraînera simplement la présence de publicités qui ne seront plus basées sur vos préférences et votre comportement d’utilisateur, donc moins pertinentes pour vous.
Quels types de cookies sont utilisés par As a Guest ?
Les cookies techniques : sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de notre service. Les cookies fonctionnels : permettent de se souvenir de vos préférences. Ils ne sont pas indispensables, mais nous permettent d’améliorer et d’adapter nos contenus en fonction de vos attentes. Les cookies analytiques : sont utiles afin d’observer la manière dont vous utilisez et naviguez sur le site. Les données que nous collectons comprennent principalement les pages que vous consultez, ouvrez et quittez, le type de navigateur et support que vous utilisez, ainsi que des informations telles que le nombre de clics effectués sur une page donnée. Ces données collectées demeurent anonymes et ne révèlent pas votre identité. Les cookies publicitaires : sont utilisés pour afficher des publicités de as a Guest ou de tiers sur d’autres sites. C’est ce que l’on appelle le « reciblage ». Il se construit sur la base des informations de navigation collectées et des filtres utilisés lors de vos recherches sur notre site.
Comment gérer vos choix en matière de cookies ?
Vous pouvez autoriser ou refuser l'enregistrement de cookies dans votre terminal grâce aux paramètres de votre logiciel de navigation sur Internet. La configuration de ces paramètres varie selon les navigateurs. Vous pouvez généralement trouver les instructions détaillées dans le menu « Aide » de votre navigateur ou en suivant les liens ci-dessous :
  • Pour Internet Explorer™ : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
  • Pour Safari™ : http://support.apple.com/kb/PH5042
  • Pour Chrome™ : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
  • Pour Firefox™ : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies
  • Pour Opera™ : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html


Vous pouvez aussi gérer vos choix au travers du site Youronlinechoices, proposé par les professionnels de la publicité digitale regroupés au sein de L'association européenne EDAA (European Digital Advertising Alliance) et géré en France par L'Interactive Advertising Bureau (IAB) France : http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/
Comment vos données sont-elles protégées ?
as a Guest met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin de protéger les données personnelles que nous détenons contre tout accès, modification, destruction ou divulgation. Pour cela, nous avons notamment mis en place les mesures de sécurité suivantes :
  • Notre réseau informatique interne, nos serveurs, ainsi que le Site font l’objet de mesures techniques qui nous permettent de garantir le plus haut degré de sécurisation de vos données personnelles.
  • Nous faisons régulièrement procéder à un audit de nos mesures de sécurité, afin de garantir leur efficacité.
  • L’accès à vos données personnelles est strictement réservé aux salariés et aux sous-traitants de As a Guest , uniquement dans le cadre du traitement nécessaire et pour lequel vous avez donné votre consentement.
  • Toute intrusion illégale dans notre base de données donne lieu à une alerte immédiate et à la mise en place des actions nécessaires.
Comment accéder à vos données ou demander la suppression de votre compte membre ?
Conformément au Règlement Général de Protection des données n°2016/679, vous disposez du droit de demander l’accès à vos données personnelles, la rectification ou l’effacement de celles-ci, la limitation des traitements effectués, de vous opposer au traitement et à la portabilité de vos données. Pour cela, vous pouvez envoyer votre demande en envoyant un email à l’adresse : donnezdonnéesmoi@asaguest.com

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle en France.

Pour supprimer votre compte, vous pouvez envoyer un email à notre référent RGPD : donnezdonnéesmoi@asaguest.com. Vous recevrez un email de confirmation de suppression de votre compte dans les plus brefs délais (48h maximum). Ce délai est nécessaire pour que nous nous assurions de la suppression de toutes traces de vos données dans nos systèmes et ceux de nos partenaires hôteliers.
Coordonnées du responsable du traitement :
as a Guest - société par actions simplifiée au capital de 200 000 euros – dont le siège social est situé 20 avenue Montaigne – 75008 Paris – RCS PARIS 841 740 913.

Téléphone : 0825 590 285

Coordonnées du délégué à la protection des données : donnezdonnéesmoi@asaguest.com.